Statut Sekcji

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

Nazwa stowarzyszenia :

Międzynarodowe Stowarzyszenie Technik Mikroelektronicznych - Sekcja Polska

(The Microelectronics and Packaging Society IMAPS - Poland Chapter )

nazywane w dalszej części statutu Sekcją.

§ 2

Terenem działania Sekcji jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej. Siedzibą Sekcji jest miasto Kraków.

§ 3

Sekcja jest organizacją naukowo - techniczną. Udział w niej jest dobrowolny, a działalność oparta jest na pracy społecznej członków. Sekcja jest autonomiczną częścią Międzynarodowego Stowarzyszenia Technik Mikroelektronicznych ( The Microelectronics and Packaging Society IMAPS ).

§ 4

Komitet Wykonawczy Sekcji ma prawo w miarę możliwości i potrzeb zatrudniać pracowników do obsługi biura i realizacji zadań Sekcji.

Rozdział II

Cele i sposoby realizacji

§ 5

Celem i zadaniem Sekcji jest rozwijanie i propagowanie wiedzy z zakresu mikroelektroniki.

§ 6

Dla realizacji celów statutowych Sekcja :

1. może współpracować ze wszystkimi organizacjami społecznymi i naukowymi krajowymi i zagranicznymi w zakresie propagowania i realizacji celów określonych niniejszym Statutem,
2. uczestniczy w spotkaniach, zjazdach, konferencjach i kongresach, których problematyka dotyczy statutowych celów Sekcji,
3. prowadzi działalność informacyjną i wydawniczą związaną tematycznie z celami Sekcji,
4. może prowadzić działalność gospodarczą w celu uzyskania funduszy na realizację celów statutowych.

Rozdział III

Członkowie Sekcji

prawa i obowiązki

§ 7

Członkowie Sekcji dzielą się na : zwyczajnych, wspierających (zbiorowych), honorowych i dożywotnich.

§ 8

Członkiem zwyczajnym może być każda osoba fizyczna mająca pełną zdolność

do czynności prawnych i nie pozbawiona praw publicznych, której zainteresowania dotyczą mikroelektroniki lub są z nią związane, która uznaje niniejszy statut oraz złoży pisemną deklarację przystąpienia do Sekcji i zapłaci wymagane składki członkowskie.

§ 9

1. Członkiem wspierającym (zbiorowym) Sekcji może być każda osoba prawna lub organizacja nie posiadająca osobowości prawnej, która jest zainteresowana mikroelektroniką hybrydową, złożyła pisemną deklarację przystąpienia do Sekcji, uznaje niniejszy statut, zapłaci wymagane składki.

2. Członkiem wspierającym (zbiorowym) może być organizacja społeczna, przedsiębiorstwo lub zrzeszenie przedsiębiorstw, szkoła wyższa, instytut naukowy, jednostka badawczo rozwojowa itp.

3. Członek wspierający (zbiorowy) jest reprezentowany przez upoważnionego pisemnie przedstawiciela.

§ 10

Przyjęcie członka zwyczajnego i wspierającego (zbiorowego) następuje na podstawie uchwały Komitetu Wykonawczego.

§ 11

Członkiem honorowym Sekcji może być osoba fizyczna, która szczególnie odznaczyła się w działalności związanej z celem i zadaniami Sekcji.

§ 12

Członkiem dożywotnim Sekcji może być osoba fizyczna, która wniosła wybitny wkład osobisty w działalność Sekcji będąc jej członkiem.

§ 13

Nadanie tytułów członka honorowego i dożywotniego następuje na podstawie Uchwały Walnego Zebrania na wniosek Komitetu Wykonawczego.

§ 14

1. Członkowie zwyczajni mają następujące prawa :

a) czynne i bierne prawo wyborcze do organów Sekcji,
b) korzystanie z pomocy Sekcji dla realizacji celów statutowych,
c) uczestniczenie w pracach Sekcji i otrzymywanie informacji o tych pracach.

2. Członkowie honorowi i dożywotni posiadają wszystkie prawa członków zwyczajnych z wyjątkiem prawa wyborczego.

3. Członkowie honorowi i dożywotni będący jednocześnie członkami zwyczajnymi nie tracą prawa wyborczego.

4. Członkowie wspierający (zbiorowi) posiadają tylko czynne prawo wyborcze (jeden głos).

§ 15

Do obowiązków członków należy :

1. aktywne uczestniczenie w realizacji celów statutowych sekcji,
2. przestrzeganie postanowień statutu, regulaminów i uchwał organów Sekcji,
3. regularne opłacanie składek członkowskich.

§ 16

Członkostwo w Sekcji ustaje przez :

1. wystąpienie
2. wykluczenie
3. wykreślenie
4. wygaśnięcie

§ 17

Każdy członek może wystąpić z Sekcji w dowolnym czasie przedkładając Komitetowi Wykonawczemu Sekcji pisemne oświadczenie o rezygnacji.

Niewykorzystane składki członkowskie nie podlegają zwrotowi.

§ 18

Członek może być wykluczony z Sekcji w przypadku, gdy z jego winy dalsze pozostawanie w Sekcji nie da się pogodzić z postanowieniami statutu lub zasadami współżycia społecznego, a w szczególności gdy :

1. świadomie szkodzi Sekcji lub działa wbrew jej interesom,
2. uporczywie narusza postanowienia statutu, regulaminów i uchwał organów Sekcji,
3. uchyla się od wykonywania istotnych zobowiązań.

§ 19

Członek Sekcji nie wykonujący obowiązków statutowych z przyczyn przez niego nie zawinionych, może być pozbawiony członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków Sekcji. Wykreślenie następuje również z powodu niepłacenia składek po upływie 60 dni od daty obowiązkowej prolongaty członkostwa.

§ 20

Członkostwo w Sekcji wygasa wskutek śmierci członka lub ustania działalności członka wspierającego. Członka zmarłego skreśla się z rejestru ze skutkiem od dnia śmierci, a wspierającego ze skutkiem od dnia ustania działalności.

§ 21

1. Wykluczenia lub wykreślenia członka z rejestru dokonuje Rada Wykonawcza Sekcji większością głosów po uprzednim wysłuchaniu wyjaśnień zainteresowanego członka,

2. Wykluczenie lub wykreślenie staje się skuteczne z chwilą doręczenia członkom zawiadomienia o wykreśleniu lub wykluczeniu wraz z uzasadnieniem i informacją o trybie i terminie wniesienia odwołania. Zawiadomienia dokonuje się na piśmie w ciągu 14 dni od podjęcia decyzji i doręczenia członkowi bezpośrednio za pokwitowaniem lub przez pocztę listem poleconym.

3. Wykluczonemu lub wykreślonemu członkowi przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania Członków w ciągu 30 dni od otrzymania zawiadomienia. Odwołanie winno być rozpatrzone na najbliższym Walnym Zebraniu, jeżeli zostało złożone co najmniej 30 dni przed jego zwołaniem.

Rozdział IV

Organy Sekcji

§ 22

Organami Sekcji są :

1. Walne Zebranie Członków
2. Rada Wykonawcza (Rada Nadzorcza)
3. Komitet Wykonawczy (Zarząd)

§ 23

1. Wszystkie wybieralne organy Sekcji pochodzą z wyboru.

2. Wybory do organów Sekcji dokonywane są w głosowaniu tajnym spośród kandydatów z listy. Odwołanie członka organu następuje także w głosowaniu tajnym.

3. Do organów Sekcji wchodzą kandydaci, którzy otrzymali kolejno największą liczbę ważnych głosów.

4. W razie konieczności uzupełnienia składu organów Sekcji pomiędzy Walnymi Zebraniami, uzupełnienie następuje na podstawie uchwały organów przez dokooptowanie członków Sekcji zgodnie z zasadą określoną w punkcie 3.

5. Do ważności podejmowanych uchwał przez Radę Wykonawczą i Komitet Wykonawczy wymagana jest obecność co najmniej trzech członków.

§ 24

Kadencja wybieralnych organów Sekcji trwa 2 lata .

A. Walne Zebranie Członków

§ 25

1. Walne Zebranie jest najwyższym organem Sekcji.

2. Walne Zebranie powinno odbyć się przynajmniej raz w roku.

3. Walne Zebranie jest zwoływane przez Komitet Wykonawczy.

§ 26

O czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zebrania Członków, członkowie powinni być zawiadomieni pisemnie, przynajmniej 30 dni przed jego datą, a zawiadomienia wysłane do każdego członka na ostatni adres znajdujący się w rejestrze Sekcji.

§ 27

Do wyłącznej właściwości Walnego Zebrania Członków należy :

1. uchwalenie programu działalności Sekcji oraz wytycznych dla Komitetu Wykonawczego,
2. rozpatrywanie sprawozdań Rady Wykonawczej, zatwierdzenie sprawozdań rocznych i bilansu,
3. udzielanie absolutorium Komitetowi Wykonawczemu,
4. ogłoszenie wyników wyborów korespondencyjnych członków Rady Wykonawczej i Komitetu Wykonawczego,
5. rozpatrywanie odwołań od uchwał Rady Wykonawczej i Komitetu Wykonawczego,
6. uchwalanie zmian w statucie oraz zasad działania i regulaminów organów Sekcji,
7. uchwalanie wysokości składki członkowskiej i wpisowego,
8. nadawanie i pozbawianie tytułów członka honorowego i dożywotniego,
9. podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia do innych organizacji.
10. podejmowanie uchwał w sprawie rozwiązania Sekcji i przeznaczenia majątku Sekcji, ewentualne ogłaszanie wyników głosowania korespondencyjnego w tym zakresie.

§ 28

Walne Zebranie Członków może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków, zasada ta nie dotyczy uchwały o odwołaniu członka Komitetu Wykonawczego w związku z nie udzieleniem absolutorium. Uchwały Walnego Zebrania Członków podejmowane są zwykłą większością głosów.

§ 29

Walne Zebranie Członków odbywa się w pierwszym terminie przy obecności co najmniej połowy członków, a w drugim terminie, który może być ustalony po 1 godzinie od pierwszego terminu, przy obecności co najmniej 1/3 aktualnej liczby członków.

§ 30

1. Obrady Walnego Zebrania Członków otwiera i przewodniczy im Prezydent Sekcji.

2. Walne Zebranie Członków wybiera Prezydium Zebrania w składzie dwóch członków.

3. Z obrad Walnego Zebrania Członków sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący i Sekretarz Zebrania.

4. Protokoły mogą przeglądać wszyscy Członkowie Sekcji.

B. Rada Wykonawcza

§ 31

Rada Wykonawcza sprawuje kontrolę i nadzór nad działalnością Sekcji.

§ 32

1. Rada Wykonawcza składa się z 3 członków ( to jest przewodniczącego i dwóch członków ) wybranych spośród członków Sekcji na okres 2 lat.

2. Członków Rady Wykonawczej wybiera się korespondencyjnie według zasad ustalonych w § 39.

3. Uzupełnienie składu Rady Wykonawczej następuje zgodnie z § 23 pkt. 4.

§ 33

Do zakresu działania Rady Wykonawczej należy :

1. nadzór i kontrola działalności Sekcji, a w szczególności :

a) badanie okresowych sprawozdań oraz bilansów,
b) dokonywanie okresowych ocen wykonania zadań finansowo - gospodarczych Sekcji pod względem celowości, rzetelności oraz zgodności ze statutem i uchwałami Walnego Zebrania,
c) przeprowadzanie kontroli sposobu załatwiania przez Komitet Wykonawczy wniosków organów Sekcji i jej członków.

2. podejmowanie uchwał w sprawie pozbawienia członkostwa przez wykluczenie lub wykreślenie z rejestru członków,

3. podejmowanie uchwał w sprawie nabycia lub zbycia nieruchomości,

4. Rada Wykonawcza może przeglądać księgi, dokumenty, żądać sprawozdań,

5. składanie Walnemu Zebraniu sprawozdań zawierających wyniki kontroli i oceny bilansu.

§ 34

Posiedzenia Rady Wykonawczej zwołuje jej przewodniczący, a w razie jego nieobecności zastępca, co najmniej raz na sześć miesięcy.

C. Komitet Wykonawczy

§ 35

1. Komitet Wykonawczy składa się z 5 osób : Prezydenta, Prezydenta Elekta, Wiceprezydenta, Sekretarza i Skarbnika wybranych spośród członków Sekcji na okres dwóch lat.

2. Członków Komitetu Wykonawczego wybiera się korespondencyjnie według zasad ustalonych § 39.

3. Członkowie Komitetu Wykonawczego obejmują swe urzędy bezpośrednio po formalnym ogłoszeniu ich wyboru na ostatnim w roku Walnym Zebraniu za wyjątkiem Skarbnika, który obejmuje urząd na początku roku kalendarzowego.

4. Prezydent Elekt obejmuje urząd prezydencki automatycznie w 2 lata po wyborach.

§ 36

Obowiązki członków Komitetu Wykonawczego :

1. Prezydent - pełni najwyższą władzę wykonawczą w Sekcji i przewodniczy wszystkim zebraniom Sekcji i Komitetu Wykonawczego.

2. Prezydent Elekt - działa z upoważnienia Prezydenta w czasie jego nieobecności, odpowiada za działania Sekcji przygotowuje listę kandydatów na członków Organów Sekcji według zasad ustalonych w § 39 oraz organizuje wybory.

3. Wiceprezydent - kieruje programami rozwoju kontaktów Sekcji w kraju i za granicą oraz mającymi na celu wzrost ilości członków Sekcji, odpowiada za przygotowanie i realizację planów wydawniczych Sekcji.

4. Sekretarz - odpowiada za utrzymanie i przechowywanie oficjalnych dokumentów Sekcji w głównej siedzibie Sekcji, protokołuje zebrania Sekcji i Komitetu Wykonawczego oraz utrzymuje kontakty z prasą.

5. Skarbnik - odpowiada za opiekę i nadzór nad funduszami Sekcji, które winny być złożone w bankach wskazanych przez Radę Wykonawczą. Wszystkie czeki, weksle oraz polecenia wypłaty podpisuje Skarbnik oraz Prezydent lub Wiceprezydent albo osoba upoważniona przez Prezydenta. Skarbnik odpowiada za zapewnienie właściwego księgowania wszystkich przychodów i wydatków oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w głównej siedzibie Sekcji. Skarbnik przedstawia sytuację finansową Sekcji na wszystkich zebraniach Rady Wykonawczej i przygotowuje finansowe sprawozdanie dla członków na ostatnie w roku zebranie. Skarbnik odpowiada za przeprowadzenie rewizji dokumentów finansowych Sekcji na końcu każdego roku kalendarzowego.

§ 37

1. Komitet Wykonawczy kieruje działalnością Sekcji oraz reprezentuje ją na zewnątrz.

2. Do kompetencji Komitetu Wykonawczego należy podejmowanie wszelkich decyzji nie zastrzeżonych w statucie innym organom Sekcji, a w szczególności:

a) podejmowanie decyzji w sprawach przyjęcia do Sekcji,
b) sporządzanie rocznych sprawozdań i bilansów oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia Walnemu Zebraniu Członków,
c) zaciąganie zobowiązań,
d) udzielanie pełnomocnictw.

3. Komitet Wykonawczy składa sprawozdanie ze swojej działalności Radzie Wykonawczej.

§ 38

1. Oświadczenia woli za Sekcję składają równocześnie dwie osoby : Prezydent lub Wiceprezydent oraz Skarbnik.

2. Komitet Wykonawczy może udzielić jednemu ze swych członków pełnomocnictwa do prowadzenia spraw Sekcji w zakresie nie przekraczającym zwykłych czynności.

§ 39

Wybory do Rady Wykonawczej i Komitetu Wykonawczego.

1. Członkowie Rady Wykonawczej i Komitetu Wykonawczego wybierani są korespondencyjnie, zwykłą większością oddanych głosów.

2. Listę kandydatów na poszczególne stanowiska w Radzie Wykonawczej i Komitecie Wykonawczym przygotowuje Prezydent Elekt spośród członków Sekcji w oparciu o pisemne konsultacje z przynajmniej pięcioma zwyczajnymi członkami Sekcji z różnych regionów, nie będących członkami Rady Wykonawczej lub Komitetu Wykonawczego.

3. Listy kandydatów wraz z kartami do głosowania przesyłane są do wszystkich członków Sekcji, nie później niż na dwa miesiące przed Walnym Zebraniem Członków w roku, w którym upływa kadencja organów Sekcji.

4. Prezydent Elekt powołuje 3 osobową Komisję Wyborczą, która przeprowadza wybory i dokonuje obliczenia głosów.

5. Wyniki wyborów ogłaszane są na Walnym Zebraniu Członków.

Rozdział V

Sposób Pozyskiwania ćrodków Finansowych i Ustalania Składek Członkowskich

§ 40

1. Majątek Sekcji Stanowią ruchomości, nieruchomości i fundusze.

2. Na fundusze składają się :

a) wpływy ze składek członkowskich,
b) wpływy z działalności statutowej,
c) wpływy z działalności gospodarczej,
d) zapisy i darowizny,
e) dotacje.

3. Sekcja może prowadzić działalność gospodarczą, z której dochód służyć będzie realizacji celów statutowych.

Rozdział VI

Zmiany Statutu

Sposób Rozwiązania Sekcji

§ 41

1. Zmiany statutu oraz rozwiązanie Sekcji wymagają uchwały Walnego Zebrania Członków powziętej większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków.

2. W razie podjęcia uchwały o rozwiązaniu Sekcji Walne Zebranie powołuje jednocześnie Komisję Likwidacyjną oraz podejmuje uchwałę o przeznaczeniu majątku Sekcji.